21 августа 2008 года при начальнике Управления ФМС России по Оренбургской области состоялось совещание, на котором был рассмотрен вопрос: «Об оформлении заграничных паспортов в условиях перехода к оформлению и выдаче паспортов нового поколения». Председательствовал на совещании начальник Управления ФМС России по Оренбургской области полковник милиции Ю.Г. Ширин.

С основным докладом выступила начальник отдела оформления заграничных паспортов Управления ФМС России по Оренбургской области подполковник внутренней службы Лыкова Галина Васильевна, которая отметила, что анализ результатов служебной деятельности свидетельствует об устойчивой динамике увеличения количества поступающих на рассмотрение в Управление заявлений о выдаче заграничного паспорта.

За 7 месяцев 2008 года:

- рассмотрено 26752 (АППГ 18960) материала о выезде граждан РФ за рубеж;

- выдано 26149 (АППГ – 18050) заграничных паспортов, (в том числе 2578 нового поколения).

В целях повышения качества предоставления населению государственной услуги по оформлению заграничного паспорта с 31 марта 2008 года отдел и территориальные подразделения Управления перешли на единый график приема населения. Количество дней приема граждан увеличено до шести в неделю.

В соответствии с поручением Президента Российской Федерации от 09 августа 2004 года № Пр-1299 одной из приоритетных задач, стоящих перед Федеральной миграционной службой, определена задача по созданию системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения. В результате проведенных Управлением организационных и практических мероприятий с 16 февраля 2008 года отдел оформления заграничных паспортов начал выдавать паспорта нового поколения.

Кроме объекта первой очереди государственной системы изготовления оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения, готовится внедрение трех объектов второй очереди с центрами в г. Орске (по обслуживанию Восточной зоны области), в г. Бузулуке, в г. Сорочинске (по обслуживанию Западной зоны области). О готовности объектов 2-й очереди государственной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения доложили: и.о. начальника отдела УФМС России по Оренбургской области в г. Орске майор внутренней службы Поздняков Алексей Валентинович, и.о. начальника отдела УФМС России по Оренбургской области в г. Бузулуке Совалева Галина Алексеевна, начальник отделения УФМС России по Оренбургской области в Сорочинском районе майор внутренней службы Балабуев Алексей Петрович.

Совещанием было принято решение взять под особый контроль подготовку условий для перехода к выдаче паспортов нового поколения объектами 2-ой очереди, а всем структурным подразделениям Управления более активно вести разъяснительную работу с гражданами, в том числе и через средства массовой информации, о паспортах нового поколения, порядке их оформления.