Организация адресно-справочной работы в УФМС России по Оренбургской области

Актуальным вопросом является обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, т.е. обеспечение режима конфиденциальности и требований к распространению информации, относящейся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (персональные данные).

В этой связи Государственной думой и ФМС России приняты и действуют в настоящее время нормативные документы: Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», который вступил в законную силу с 29 января 2007 года, ФМС России 29 октября 2007 года утверждён Административный регламент исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы.

Для организации деятельности по результативному и эффективному исполнению государственной функции в структуре ФМС России по Оренбургской области создан отдел адресно-справочной работы. (Такие отделы имеются в структуре УФМС каждой области по России).

Отдел адресно-справочной работы располагает информацией о регистрации граждан на территории Оренбургской области, т.е. где на момент запроса зарегистрирован по месту жительства (пребывания) тот или иной гражданин.

Необходимо обратить внимание, что информация о гражданах снятых с регистрационного учёта по причинам выбытия на место жительства за пределы области; в связи со смертью, храниться в течение 10 лет и не более; информация о гражданах сменивших фамилию – в течение 25 лет.

Обратиться в отдел адресно-справочной работы можно как при непосредственном посещении отдела, так и письменно (по почте).

При непосредственном посещении отдела, если Вы берёте справку на себя или на ребёнка, то необходимо предоставить свой паспорт или любой другой документ удостоверяющий Вашу личность, на ребёнка - свидетельство о рождении. В течение 10 минут Вам выдадут справку установленной формы о регистрации, либо отсутствии регистрации на территории Оренбургской области.

Если Вы разыскиваете своих знакомых, родственников, одноклассников, деловых партнёров, членов садового общества, любых третьих лиц, то Вам будет предложено заполнить заявление по установленной форме, работа будет проводиться только с согласия обеих сторон.

Запросы к нам поступают со всей области, да и не только с нашей, но и из других областей и Республик.

Очень многим людям мы помогли встретиться, особенно нашим согражданам, выехавшим в силу обстоятельств из бывших Республик СССР, и потерявшим связь друг с другом. Люди часто звонят со словами благодарности, и это нас радует. Значит, не зря проведена работа.

Отдел адресно-справочной работы (ОАСР) расположен по адресу:

ул. 9 Января, дом 40, подъезд 2, г. Оренбург, 460000.

Телефоны для справок: (3532) 79-13-12, 79-13-13, 77-26-90.

Режим работы отдела с гражданами: ежедневно с 9.00 до 18.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00), в субботу с 9.00 до 17.00 (без обеда), выходной день – воскресенье. Услуги отдела бесплатные.

Начальник отдела адресно-справочной работы

УФМС России по Оренбургской области Н.И. Ляшенко