О предоставлении адресно-справочной информации.

Приказом ФМС России от 29 октября 2007 года за № 422 утверждён Административный регламент исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы.

Для организации деятельности по результативному и эффективному исполнению государственной функции в структуре ФМС России по Оренбургской области создан отдел адресно-справочной работы. (Такие отделы имеются в структуре УФМС каждой области по России).

Отдел адресно-справочной работы (ОАСР) расположен по адресу:

ул. 9 Января, дом 40, подъезд 2, г. Оренбург, 460000.

Телефоны для справок: (3532) 44-35-20, 44-35-21, 44-35-23.

Режим работы отдела с гражданами: ежедневно с 9.00 до 18.00 часов (перерыв на обед с 13.00 до 13.45), в субботу с 9.00 до 17.00 (без обеда), выходной день – воскресенье. Услуги отдела бесплатные.

В своей работе отдел руководствуется Административным регламентом и Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», который вступил в законную силу с 29 января 2007 года, а также другими ведомственными приказами и нормативными документами.

Актуальным вопросом является обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, т.е. обеспечение режима конфиденциальности и требований к распространению информации, относящейся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (персональные данные).

Отдел адресно-справочной работы располагает информацией о регистрации граждан на территории Оренбургской области, т.е. где на момент запроса зарегистрирован по месту жительства (пребывания) тот или иной гражданин.

Необходимо обратить внимание, что информация о гражданах снятых с регистрационного учёта по причинам выбытия на место жительства за пределы области; в связи со смертью, храниться в течение 10 лет и не более; информация о гражданах сменивших фамилию – в течение 25 лет.

Очень части люди обращаются к нам с запросами о предоставлении справки о регистрации их на территории области по состоянию на февраль 1992 года (для установления гражданства РФ), либо по установлению адреса проживания на какие-либо ранние годы. Такой информацией мы не располагаем и рекомендуем, если это муниципальное жилье, людям обращаться к паспортистам ЖЭУ, ДУ, ТСЖ, где в поквартирных карточках имеется информация о периоде регистрации данного гражданина в интересующей его квартире.

Информация по частному сектору отражается только в домовых, хозяйственных книгах. Мы также рекомендуем обращаться в общие отделы Администраций на чьей территории находится частный дом.

Обратиться в отдел адресно-справочной работы можно как при непосредственном посещении отдела, или письменно (по почте), а также в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг (функций)» - подача заявления осуществляется через «личный кабинет» Единого портала, где также необходимо заполнить истребуемые формы заявлений.

При непосредственном посещении отдела, если Вы берёте справку на себя или на ребёнка, то необходимо предоставить свой паспорт или любой другой документ удостоверяющий Вашу личность, на ребёнка - свидетельство о рождении. В течение 10 минут Вам выдадут справку формы 9А о регистрации, либо отсутствии регистрации на территории Оренбургской области.

Если Вы разыскиваете своих знакомых, родственников, одноклассников, деловых партнёров, членов садового общества, любых третьих лиц, то Вам будет предложено заполнить заявление по установленной форме (Образец формы № 13А), работа будет проводиться только с согласия обеих сторон.

При этом инициатору обращения направляется отрывной талон к сообщению по форме 10А.

В данной ситуации мы являемся только посредниками между Вами и тем гражданином, о ком Вы запрашиваете информацию. А принимать решение ответить Вам или, нет, будет только он сам. Огромная просьба не путать отдел адресно-справочной работы с популярной в народе телепередачей «Жди меня».

Часто к нам обращаются граждане для получения информации о месте регистрации третьих лиц, для подачи заявления на них в суд. В данном случае мы проводим разъяснение, что запрашивать согласие у такой категории граждан нам бессмысленно, и необходим запрос из суда, т.к. для исполнения запросов любых полномочных органов нет необходимости в получении такого согласия.

Если на момент запроса мы располагаем информацией о снятии с регистрационного учёта запрашиваемого Вами лица, либо об отсутствии сведений о его регистрации на территории Оренбургской области, то такая справка при необходимости будет Вам предоставлена в течение 5-10 минут в реальном времени.